茂名市第九届全民健身徒步节将于2023年12月底举行。为使活动规范有序进行，遵循公平、公开、正的原则，组委会现面向市内外诚招徒步设计制作公司、徒步服装包帽供应公司和徒步糕点供应公司，欢迎具备相关资质的企业前来参加竞标。
　　一、招标内容
　　（一）设计制作公司
　　1.启动仪式整体规划（包括舞台区、嘉宾区、LED、音响、DJ、礼仪、发电机等）；
　　2.现场指示系统（平面图、指示牌、公告牌等）、广告牌、桁架、拍照互动板等物料的设计、制作、安装及撤场；
　　3.现场气氛布置及撤场（起点门楼、彩棚、彩旗、横幅、桌椅）等；
　　4.徒步沿途现场指示系统（平面图、指示牌、公告牌等）、广告牌、拍照互动板等物料的设计、制作安装及撤场；
　　5.沿途气氛布置、及撤场（音响、DJ、彩棚、彩旗、横幅）等；
　　6.沿途氛围的布场、撤场和补给点设施设备及电力维护等；
　　7.终点现场指示系统（平面图、指示牌、公告牌等）、广告牌、拍照互动板等物料的设计、制作、安装及撤场；
　　8.终点气氛布置及撤场（终点门楼、音响、DJ、发电机、彩棚、彩旗、横幅）等。
　　（二）徒步服装包帽供应公司
　　在组委会指定时间制作供应30000套徒步服装包帽（需现场提供样品，报价表请向组委会索取）。徒步服装包帽具体设计样式、颜色、尺码和数量以组委会最终确认为准。
　　（三）徒步糕点供应公司
　　在组委会指定时间制作供应徒步糕点。具体糕点品种、包装、大小和数量以组委会最终确认为准。
　　二、履约要求
　　（一）施工/制作质量
　　1.设计制作公司。应结合实际情况规范施工制作，确保施工制作质量；活动期间，要派专人在现场对所搭建布置的设施设备进行维护，确保正常使用，保证活动顺利进行。如因使用劣质、不达标材料以次充好，不按专业规范或不按组委会要求施工制作造成返工，影响活动正常进行或造成人身安全危害的，组委会有权扣减结算金额5～30%的违约金、无条件解除合同，并由设计制作公司承担一切经济及法律责任。
　　2.徒步服装包帽供应公司。须严格按照指定样板的布料、样式、颜色、尺码和数量进行制作。如发现存在与样板不符，尤其是尺寸面料不符等问题，组委会有权要求重新制作、扣减结算金额5～30%的违约金、无条件解除合同，造成的一切损失由徒步服装包帽供应公司承担。
　　3.徒步糕点供应公司。须严格依照食品安全标准生产，采取有效生产管理措施，保证食品安全。徒步糕点供应公司对其生产经营的食品安全负责，并在规定时间内按指定样品的品种、用量、大小、数量和包装进行制作。如发现存在与样板不符，尤其是食品质量不符等问题，组委会有权要求重新制作、扣减结算金额5-30%的违约金、无条件解除合同，造成的一切损失由徒步糕点供应公司承担，如发生食品安全事故，将追究徒步糕点供应公司法律责任。
　　（二）工期
　　1.设计制作公司。所有制作安装布置工作须按活动前两天（不含活动当天）上午12时前完成并交付使用，每延误工期2小时，将扣减结算总额10%的违约金，延误超过活动当天上午6：00，影响活动进行，造成的一切损失由设计制作公司承担。
　　2.徒步服装包帽供应公司。服装须于2023年12月17日前完成交付，每延误1天将扣减结算总额10%的违约金，延误超过3天，影响服装派发和活动进行，组委会有权无条件解除合同，造成的一切损失由徒步服装包帽供应公司承担。
　　3.徒步糕点供应公司。糕点须于活动当天上午6时前按要求运输到相应地点完成交付，并必须保证糕点的质量，每延误工期1小时，将扣减结算总额10%的违约金，延误超过活动当天上午8：00，影响活动进行，造成的一切损失由徒步糕点供应公司承担。
　　三、竞标要求
　　（一）竞标资格：必须是中华人民共和国境内注册的企业，持有有效的营业执照，并具有相应资质。
　　（二）项目报价：竞标公司应根据本公告的要求，在满足竞标项目需求的前提下，在规定的时间内对项目一次报出不得更改的含税价格，并对报价内容承担责任。报价应包括：设计制作费、施工费、成本费、人工费、运输费、税费等一切费用，组委会不再支付成交价以外的费用。
　　（三）竞标文件
　　1.设计制作公司。须在本公告规定的时间内递交竞标文件。竞标文件至少应包括：现场规划方案（含舞台、门楼、照相互动板等氛围营造设计图）、第九届全民健身徒步节竞标报价表(含税，请严格按照组委会提供的报价表进行报价，不得修改）、公司营业执照复印件、法人代表身份证复印件、负责人联系方式（均加盖公章）等。
　　资料装订要求：一式8套，每套资料需按报价表→设计效果图→公司资质材料的顺序独立装订成册，并统一用一个大信封密封装好，加盖公司骑缝章。
　　2.徒步服装包帽供应公司。须在本公告规定的时间内递交竞标文件和服装包帽样板。竞标文件应包括：服装包帽设计图、用料、尺码、尺寸、单价以及公司营业执照复印件、法人代表身份证复印件、负责人联系方式等（均加盖公章）。
　　资料装订要求：一式8套，每套资料需按报价表→设计效果图→公司资质材料的顺序独立装订成册，并统一用一个大信封密封装好，加盖公司骑缝章。
　　服装样板应包含服装各尺码至少一件，并提供背包、帽子样版各一个/顶。服装包帽供应数量预估为30000套（1件服装、1个背包、1顶帽子为1套），实际需要以最后合同签署数量为准。运输方式由供应商自定，且承担费用和运输途中的风险。
　　3.徒步糕点供应公司。采用竞标公司赞助+组委会购买方式进行竞标。须在本公告规定的时间内递交竞标文件和糕点试食样品。竞标文件应包括：糕点报价（包括糕点价格、竞标公司赞助多少份，组委会购买多少份，且该报价含运输费、税费等所有费用）、营业执照复印件、法人代表身份证复印件、负责人联系方式、生产许可证、授权书（如有）、产品质量检验报告书、材料说明、包装工艺、重量、产品保质期等（均加盖公章）。糕点供应数量预估为30000份，实际需要由最后合同签署数量为准，运输方式以供应商自定，且承担费用和运输途中的风险。
　　资料装订要求：一式8套，每套资料需按报价表（含糕点图片）→公司资质材料的顺序独立装订成册，并统一用一个大信封密封装好，加盖公司骑缝章。
　　（四）竞标会。竞标公司须派出1名代表参与竞标活动，并对项目规划、质量、报价和竞标优势等进行说明。
　　（五）报名截止日期(含竞标文件递交)：2023年11月27日17：30前。
　　四、定标原则：按照满足需求、质量过关且性价比最优的原则确定中标公司。
　　五、结算方式：活动结束后30个工作日内，组委会按双方共同核准的实际结算金额给予无息支付。
　　六、联系方式
　　地址：茂名日报社二楼传媒中心运营部（茂名市迎宾路156号）
　　联系人：梁记者（15218369589）

茂名市第九届全民健身徒步节组委会
2023年11月23日