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高州云潭镇:
“三到位”切实做好档案工作
茂名晚报讯记者柯泽彪通讯员毛志启为全面提高档案工作规范化管理水平,高州市云潭镇以“三个到位”切实抓好档案工作。
责任落实到位。由党政综合办公室牵头,各责任办公室密切配合,形成联动机制。把档案管理工作纳入岗位目标责任制考核,明确专人负责管理。定期召开档案工作安排部署会,要求各相关责任办公室强化收集、整理、归档、清点文件资料的意识,加强对各办公室形成的文档材料归档工作,分类确保档案资料的齐全完整。落实档案工作所需经费,档案员定期参加应急演练,完善重大事故突发事件的应急预案。
规范管理到位。完善各类档案管理制度,形成档案保管、保密、查阅利用、统计、安全检查巡查等管理制度,促进档案管理工作规范化、标准化。定期对档案数量进行清点,对保管状况进行检查并记录清楚。档案盒规范标识统一,做到外观整洁大方,做好保护措施,杜绝虫害霉变。各责任办公室常态化整理档案文件,形成不停滞、不拖沓、不落后的良好氛围,不断推进档案工作落到实处。
安全保密到位。按照保密法和档案法管理档案,加强对归档文件材料的安全保管,由档案员统一集中管理,任何人不得擅自挪用,维护档案的完整与安全,做到不泄密、不失密、不传密。严格对归档文件资料的管理,查阅、借出、归还时要严格履行手续,并检查档案是否完好,保证了档案实体的安全。