新生正在报到处办理入学流程。茂名日报社全媒体记者 刘付思明 摄
茂名网讯 新学肇始，秋光为序。9月6日，应是广东石油化工学院本科新生的报到日，恰逢今年第11号台风“摩羯”以超强台风级来势凶猛，为切实保护师生的生命财产安全，广东石油化工学院采取分散式报到、智能化迎新等多项措施，用心护航新生报到。
调整迎新方案，一切便于学生和家长。据了解，当迎新遇上超强台风，为了保障新生的顺利报到，学校立刻作出反应，将原定于9月6日的报到时间改为9月5日、9月7日至9月8日，学生可根据实际情况提前或延后报到。学校提前通过短信、电话及新媒体等方式，及时向社会公布新生报到时间调整通知。“我们的迎新一大原则就是‘一切便于学生和家长报到’。因为台风，我们把报到时间延长，并加派了人手在每个对应的时间节点，做到学生随时来，我们随时有人接待，安排好入住和报到。”广东石油化工学院艺术学院党委副书记郭建说道。不仅如此，学校立刻着手成立应对专班，由学院党政领导、专业主任、班主任还有学生干部骨干组成，第一时间响应，开展宿舍、实验室等场所进行大排查，各项工作靠前落实做细，做好台风隐患排查，为新生入学做好准备。另外，在迎新日，学校设立3个车站服务指引点，调派学生志愿者前往火车站等交通站点指引新生，为新生和家长提供暖心的一站式志愿服务。
智慧迎新，精准安全完成报到。在今年的迎新工作中，广东石油化工学院创新性启用“智慧学工”系统，将大量迎新工作服务项目前移，整合入学所需办理的各项事务，新生可线上填报个人基本信息，提前办理在线缴费、出行计划、绿色通道申请、照片采集等报到流程，并有电子报到单、宿舍信息显示等服务应用，新生到达学校后一键扫码即可完成报到流程，缩短新生入学现场报到时间。不仅如此，迎新系统的大数据LED大屏还可以实时显示各学院实时报到率，展示各校区、各学院实时报到率等数据信息。迎新系统将实时报到数据进行多维度、多角度、多层级自动汇总，提升了统计效率。面对台风天气，校方在手机端智慧迎新系统中，可以实时掌握新生报到数据，及时了解报到动态，调整应对方案，保障每一名新生的顺利报到。“利用这个系统，我们可以精准掌握学生来校时间，精准掌握学生来校方式、精准安排志愿服务，利用学生喜闻乐见的方式，做好安全提醒、报道指引、志愿服务，真正实现‘让数据多跑路，让学生少跑腿’。”广东石油化工学院材料科学与工程学院党委副书记冯晓介绍道。
各学院分散花式迎新。今年广东石油化工学院西城校区一改往年集中报到的方式，由各学院分别迎新。迎新日中，各学院报到点创意布场，全年级新生名字组成的迎新墙、本学院专业的优秀教师、教授介绍展板、迎新拍照打卡展架……既有学科特色满满的迎新展板和吉祥物，又有心意十足的报到礼物，让新生入学即有归属感。据介绍，为迎接新生，学校各单位利用暑假开展全方位的准备工作，包括学生宿舍的打扫、新学院的搬迁整理、校园环境提升等工程，为新生的学习生活保驾护航。
报到完成，不少新生正憧憬着自己的大学新生活。“现在的心情期待又复杂，希望能有一个不错的大学体验。”化学工程与工艺专业的梁同学5号早早就到校报到，熟悉校园。“我学的师范专业，暂时的规划是考到教师资格证。”音乐学师范专业的梅同学给自己定下了大学规划。据了解，今年广东石油化工学院共计迎来了来自全国27个省（区、市）的7012名新生。
茂名日报社全媒体记者 宁钰燕 通讯员 张海明 刘国平
编辑：刘敬源
初审：温 国
终审：朱武军
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